Сколько нужно денег на свадьбу: как грамотно рассчитать свадебный бюджет

Сколько денег нужно на свадьбу, чтобы организовать хорошее мероприятие? Мы собрали здесь все статьи свадебных расходов и указали средние цены на услуги. Вы узнаете, как рассчитать свадебный бюджет и для большой, и для скромной свадьбы. Мы расскажем о том, что при этом стоит учитывать, на чем можно и на чем нельзя экономить, о полезных сервисах, которые придут на помощь.

Список из 10 основных статей свадебных расходов с ценами

При расчете необходимой суммы для организации свадьбы следует учесть расходы на основные пункты в свадебной смете (все цены указаны в рублях):

Образ невесты и жениха. Сюда входят:

• платье главной виновницы торжества; если экономить, оно обойдется примерно в 12 000;
• праздничная обувь, мужская – от 3100, женская от 1200;
• фата/ ее альтернатива  (900–1500);
• сумочка – 1500–2000;
• нижнее белье – 1500–1900;
• макияж от 1300;
• маникюр (1100-1700);
• женская прическа – от 1200 и выше, мужская от 900;
• свадебный букет – минимум 1000;
• шубка или накидка для зимы, шляпка и перчатки, на покупку которых уйдет примерно 7000;
• костюм для жениха (от 10 000);
• мужская рубашка (1200–1800);
• галстук (от 900) и бутоньерка (400 и выше)
• бутоньерка -300.

Свадебный банкет. Сюда включается аренда зала, которая во многих ресторанах отсутствует, меню, составленное с учетом количества гостей, напитки, свадебный торт, украшение помещения, оформление фотозоны, услуги декоратора флориста.

На каждого гостя выходит примерно по 1100 рублей + дополнительно оплачиваются алкогольные напитки из расчета на одного человека 250–350 руб.

Например, при количестве приглашенных 30 человек, минимальная цена на все это начинается от 27 000.

Свадебный кортеж. Эта статья расходов состоит из аренды автомобиля для молодоженов (машина, между элитной и скромной, в час стоит от 900), автобуса для гостей (1100 рублей за каждые 60 минут минимум на 4 часа) и свадебного оформления транспорта. На последнее требуется не менее 1000. В итоге на свадебный кортеж нужно потратить от 3000.

Ведущий. Включать его услуги в свадебный бюджет есть смысл тогда, когда на банкет планируется пригласить свыше 20 человек. В среднем, его работа, состоящая из ведения застолья и конкурсной программы, обойдется от 15 000 за 5 часов.

Развлечения. К ним относится выступление певцов, актеров, танцоров, клоунов, фокусников, жонглеров и дрессировщиков. Можно заказать живую музыку. Если на свадьбе будут дети, то сюда необходимо включить еще и расходы на аниматора (за час он берет примерно 1500). На эту статью расхода стоит выделить не меньше 15 000.

Фото- и видеосъемка. Для увековечивания знаменательного события необходимо оставить примерно 8000. Здесь все зависит от профессионализма специалиста, от того, сколько часов он будет работать на свадьбе, и от используемой им техники.

Танец молодоженов. Разовое занятие у хореографа обходится минимум в 2000, при покупке абонемента на 1 месяц возможна скидка до 1200–1400. Чтобы поставить что-то профессионально, нужно посетить танцзал не менее 3 раз. Так, услуга «танец под ключ» будет стоить примерно 6000.

Нужные мелочи. Подушечки для обручальных колец, номер в отеле, бокалы для шампанского, украшения на бутылку, свадебный рушник для ЗАГСа, каравай, приглашения и призы для гостей. Для этого достаточно выделить 2000–3000.

Обручальные кольца. На их покупку понадобится где-то 7000 в случае золотых и 4000 при приобретении серебряных.

Свадебный организатор. Если у вас нет желания всем этим заниматься или банально нет времени, то организатор свадеб  или агентство поможет:

• правильно распределить бюджет;
• подберет команду, начиная от стилиста и заканчивая кондитером;
• организует развлечения;
• урегулирует вопрос с арендой помещения;
• поможет с образом жениха и невесты;
• координация дня свадьбы;
• решения всех форс-мажорных вопросов и тд.

Завершается список расходных статей на размещении иногородних гостей, номере для молодоженов и свадебном путешествии. Тут все индивидуально, так как зависит от количества неместных приглашенных.

Этот список поможет Вам примерно прикинуть сколько нужно денег. Разумеется, точная цифра зависит от многих факторов: ваш город, время года и т.д.

Как рассчитать бюджет на свадьбу с учетом количества гостей

В первую очередь при планировании расходов на свадьбу следует учитывать, сколько на нее будет приглашено людей. Это и влияет на стоимость банкета и аренды транспорта. Определившись с этим моментом, минимальную сумму меню на одну персону в выбранном ресторане нужно перемножить на количество приглашенных.

К этой сумме необходимо добавить стоимость алкоголя. Объем алкоголя на банкет рассчитывается исходя из пола гостя: обычно на одного мужчину приходится где-то 1,1 л, на женщину – 750 мл.

На 1 мужчину:

1. 0,3 л крепких алкогольных напитков – коньяк, водка и др.;
2. вино – 0,5 л;
3. шампанское – 0,3 л.

На 1 женщину:

1. 150 мл крепкого алкоголя;
2. 400 мл вина;
3. 200 мл шампанского.

Полученные цифры умножаются на число приглашенных мужчин и женщин (дети не считаются). Так Вы узнаете, во сколько обойдется организация застолья.

То же самое касается и определения стоимости аренды транспорта. Чтобы не переплачивать, автобус нанимается исходя из количества гостей.

Если на празднике будут присутствовать и дети, то обязательно стоит внести в бюджет расходы на аниматоров и клоунов, которые не дадут им скучать.

Подумать следует и о вегетарианцах, для которых нужно составить совершенно другое меню.

Траты на все остальное уже чисто индивидуальные, и при их вычислении лучше исходить из общего объема свадебного бюджета.

Помощники для расчета свадебного бюджета

Считать вручную, сколько и на что потратить при организации свадьбы, не просто неудобно, на это требуется очень много времени. Для облегчения этой задачи уже придумано множество специальных сервисов, сайтов и приложений. Последние для удобства даже можно устанавливать на телефоны и прямо на ходу согласовывать смету с любимым(ой).

 

Список лучших свадебных калькуляторов:

1. www.svadba-online.ru;
2. www.weddings.in.ua;
3. www.kamsvadba.ru;
4. www.svadba-inform.ru;
5. www.wedhub.ru.

В свадебные калькуляторы уже заложены все существующие услуги для невесты с женихом, нужно лишь выбрать из них подходящие варианты и приемлемую цену. В итоге сервис подсчитает конечную стоимость и выдаст ее на экране внизу. В помощь будущим молодоженам и специальные приложения, посредством которых можно не только планировать бюджет, но и строго контролировать все траты.

Среди приложений для смарфона актуален Mr & Mrs, разработанный специально для iPhone, который можно скачать тут: www.mr-and-mrs.ru.

Не менее полезным окажется и приложение «Наша свадьба», автором которого являются владельцы фотомастерской Art Gloria. Ознакомиться с ним можно здесь: www.itunes.apple.com. Отличная альтернатива этому варианту – «Свадебный эксперт», для загрузки которой нужно перейти по этой ссылке.

Незаменимым окажется и тематический сервис www.unassvadba.ru, а также несколько нетематических: www.zenmoney.ru, www.easyfinance.ru и www.drebedengi.ru. Они подходят и для смартфонов, и для компьютеров, благодаря чему можно вести свадебный бюджет прямо на ходу.

Как правильно распределить деньги

В процентах же распределение среднестатистического свадебного бюджета выглядит так:

• банкет – застолье и аренда зала (41%);
• кортеж – 7%;
• церемония бракосочетания – 3%;
• видео- и фотосьемка – 11%;
• декорирование – 9%;
• шоу-программа – 12%;
• техническая поддержка – 5%;
• одежда и аксессуары (подсвечники, подушечки для колец, иконы, рушники и т. д.) – 12%.

В указанные проценты не входят дополнительные, непредусмотренные расходы, на которые может прийтись до 10–20% от общего бюджета.

Список непредвиденных расходов и необходимая на них сумма (в рублях):

• глажка свадебного наряда (500);
• уборка территории после банкета при его проведении под открытым небом (600);
• доставка свадебного букета и торта к месту (200–300);
• уклонение кортежа от заранее обговоренного маршрута с фирмой-владельцем транспорта (от 300 до 1000);
• задержка музыкантов – под конец вечера не все гости могут быть готовы сразу же отправиться домой (от 600);
• покупка алкоголя и закусок во время прогулки (примерно 1000);
• если банкет планируется проводить на улице, то весь праздник может испортить погода. Для недопущения этого стоит подумать о том,
• чтобы осталось немного денег на покупку тентов, пледов, зонтов и дождевиков (2000);
• чаевые официантам, которые будут обслуживать банкет (1000-1800).

Как сократить расходы на свадьбу

Если Ваше финансовое положение не позволяет учесть все статьи свадебных расходов, то в первую очередь стоит отказаться от идеи арендовать дорогой автомобиль. Ведь через несколько лет ни Вы, ни Ваши гости не вспомнят, какой именно был кортеж.

Вместо элитного лимузина или хаммера можно выбрать вполне достойные модели авто – Nissan Murano, Lexus ES 350 или Toyota Corolla, красиво украсив их шарами, цветами и другими декоративными элементами.

Чтобы вообще не тратиться на кортеж, невесте с женихом стоит подумать о том, чтобы обратиться за помощью к знакомым автомобилистам.

Можно сократить расходы на ресторан. Для этого арендовать его лучше не в центре, а на окраине города. Важно тут обратить внимание и на то, на сколько персон рассчитан банкетный зал. Для небольшой компании выгодно выбирать только маленький, чтобы не переплачивать.

При отсутствии арендной платы актуальным остается вопрос оформления помещения, которое часто включается в стоимость свадебного меню. На этом можно сэкономить от 1000 рублей минимум. Если же оно платное, то к процессу украшения зала вполне можно привлечь своих друзей и родственников.

Выиграть в деньгах можно и если выбрать для проведения свадьбы не свадебный сезон. Таковым считается период с конца мая до середины октября. В апреле же обычно устанавливается солнечная, приятная погода, идеально подходящая для проведения церемонии бракосочетания и банкета на открытом воздухе.

Сыграет свою роль и день, на который планируется роспись. Её выгоднее запланировать на будни, что позволит получить неплохую скидку. В субботу же и воскресенье в большинстве ресторанов значительно завышены тарифы, да и многие подрядчики уже заняты в других проектах.

Стоит подумать и об отказе от тамады, если гостей на свадьбе будет немного, то есть не больше 20 человек.

На чем не стоит экономить при расчете свадебного бюджета

Как бы ни хотелось невесте и жениху взять свадебные наряды напрокат, попросить сделать макияж сестру, а прическу – подругу, просто недопустимо экономить на таких вещах! Молодожены будут весь вечер находиться на публике, их запечатлеют на видео и фото, которые потом будут показываться детям и внукам. Поэтому в образах виновников торжества все должно быть безукоризненно!

И особенно не нужно экономить на обуви жениха и невесты, ведь от ее удобства зависит, как они себя будут чувствовать весь вечер.

 

Сомнительной экономией станет и отказ от профессионального видеооператора с фотографом. Не стоит возлагать их обязанности на родственников и друзей, даже если у них есть хорошая техника.Ведь гостей приглашают для того, чтобы они отдыхали, а не работали, да и не смогут они сделать прекрасные снимки в перерывах между танцами, застольем и задушевными беседами с другими приглашенными.

То же самое касается и видеосъемки, которая, будучи проведена впопыхах, рискует вылиться в набор смазанных, абсолютно глупых кадров.

Если гостей будет на свадьбе более 20–25 человек, то нерационально экономить на ведущем и конкурсах. Свадебный банкет, кортеж, подарки и наряды очень быстро забудут, а вот замечательные воспоминания, подаренные ведущим и яркой шоу-программой, останутся навсегда.

Фейерверк, артисты, конкурсы, музыка – на все это лучше потратиться.

Пример расчета сметы расходов на свадьбу для 20 человек

Давайте для примера рассчитаем бюджет для маленькой свадьбы на 20 человек. Все основные статьи расходов мы свели в одну таблицу:

Статья расходов	Наименование	Цены в рублях
Образ невесты	Платье	12000
	Обувь	2200
	Фата	1000
	Сумочка	1500
	Бижутерия	1250
	Подвязка	800
	Букет	1000
	Прическа	1300
	Макияж	1300
	Маникюр	1100
	Нижнее белье	2100
Итого:		25550
Образ жениха	Костюм	10200
	Галстук	1190
	Рубашка	1340
	Туфли	3500
	Укладка	900
Итого:		17130
Церемония	Обручальные кольца	6900
	Музыка в ЗАГСе	800
	Шампанское	250
	Рушник	220
	Госпошлина	350
Итого:		8170
Свадебный банкет	Меню на 1 человека	1100х20=22000
	Свадебный торт	3500
	Каравай	900
	Алкоголь	2100
Итого:		28500
Фото- и видеосъемка	Фотограф	3400
	Видеоператор	4200
Итого:		7600
Свадебный кортеж	Транспорт для гостей	2100
	Аренда авто для молодоженов	2600
	Украшение кортежа	2100
Итого:		6800
Общая стоимость – 93 750 рублей.

Готовим свадьбу на 30 человек

По всем остальным пунктам  смторите  цены выше в таблице.

Бюджет свадьбы на 40 человек

По всем остальным пунктам  смторите  цены выше в таблице.

Свадьба на 100 человек

По всем остальным пунктам  смторите  цены выше в таблице.

Много полезного и интересного про распределение денег и оптимизацию свадебного бюджета смотрите на видео:Вы можете скачать эту смету свадебных расходов в формате таблицы excel по по этой ссылке. Достаточно подставить в таблицу свои цифры, и формула автоматически посчитает общую сумму расходов.

И напоследок, точно зная, сколько денег нужно на организацию свадьбы, у Вас получится избежать трат на вещи, без которых легко можно было бы и обойтись. То же, что удастся сэкономить, всегда можно пустить на свадебное путешествие.