Как составить идеальный план свадебного дня: образец поэтапного тайминга

В день свадьбы суматохи будет не меньше, чем при подготовке к ней. Как ничего не упустить из виду и не испортить праздник? Вам поможет план свадебного дня. Мы расскажем, как его идеально составить с учетом разных нюансов и включением сборов, выкупа, фотосессии, банкета и т. д. Кроме того, Вы узнаете, какие вещи нужно будет взять с собой в ЗАГС. Также здесь Вы найдете таблицу распорядка свадебного банкета по часам и минутам.

Как спланировать свадебный день – полезные советы

Свадьба – волнительное событие в жизни каждой девушки. Чтобы правильно распланировать мероприятие и ничего не упустить при планировании, необходимо учитывать следующие нюансы:

• Длина светового дня. Если свадьба проходит летом, то начать сборы можно попозже, в 9-10 часов, а вот зимой придется вставать рано (около шести ура), чтобы во время праздничной съемки фотограф не работал в полной темноте.
• Размеры города. Если свадьба проходит в многомиллионном мегаполисе, на дорогу с учетом пробок необходимо уделить больше (на 1-2 часа) времени.
• Погодные условия. Если на улице тепло, то можно организовать больше мероприятий на улице, а вот зимой лучше проводить подавляющее число времени в помещении.
• Непредвиденные обстоятельства. На них в плане можно отвести около часа. Это время понадобится, если например, невеста забудет дома букет, затянется фотосессия, не дай бог порвется платье и т. д.

Что должно входить в план: ключевые этапы

Что же должно входить в идеальный свадебный план? Вот примерный сценарий:

1. Сборы, фотосессия «утро невесты», выкуп. Все это происходит с утра, примерно за 3-5 часов до момента регистрации. Если молодые уже живут вместе, то выкуп можно исключить, так он уже будет не актуален.
2. Дорога от дома жениха и невесты до ЗАГСа. В больших городах на этот этап нужно отвести больше времени, иначе есть риск попасть в пробку и опоздать.
3. Венчание или роспись. Средняя продолжительность венчания – 1 час, росписи – 20 минут. Можно совмещать эти два события, сначала регистрацию, потом заключение брака в церкви.
4. Фотосессия. На нее лучше оставить до 3 часов, взяв в расчет еще и время на дорогу к ресторану.
5. Банкет. Обычно продолжается около 5 часов.
6. Развоз гостей по домам (по желанию) – на него уходит примерно 2-3 часа.

Разумеется, жених и невеста могут добавлять какие-то детали в распорядок по своему усмотрению.

Чтобы в праздничный день не пришлось слишком переживать из-за нехватки времени, необходимо выбирать близкие локации. Например, ЗАГС должен быть расположен поближе к дому невесты, а площадка для фотосессии обязана располагаться неподалеку от ресторана.

Вот что советует организатор свадеб:

Образец распорядка дня свадьбы с регистрацией в два часа

Обычно невеста составляет данное расписание самостоятельно, но зачастую ей требуются подсказки и элементарная помощь. Как же будет выглядеть план, если роспись в ЗАГСе приходится на два часа дня?

1. 8:00 – пробуждение невесты, душ и время на завтрак. Девушка должна примереть платье. Для жениха подъем может быть чуть позже, так как собираться ему придется не так долго. Подъем можно перенести на 9:00.
2. 9:00-11:00 – работа визажиста и парикмахера. Пока невеста наводит красоту, жених завтракает, к нему приезжают друзья, которые украшают машины и подготавливают деньги для выкупа (если он состоится).
3. 11:00 -11:30 – одевание невесты, короткая фотосессия. То же самое делает жених.
4. 11:30-12:00 – приход гостей.
5. 11:30-12:30 – выкуп невесты и праздничный фуршет (необязательно). При исключении этого этапа из плана у Вас будет в запасе один лишний час. Можно сдвинуть программу вперед. Выкуп не должен быть слишком длинный: максимум полчаса и 5-6 конкурсов. После этого жених и невеста приглашают гостей на короткий фуршет, а сами они фотографируются со всеми желающими.
6. 12:30-13:30 – дорога до ЗАГСа, прибытие в учреждение.
7. 13:30 – короткая фотосессия перед ЗАГСом и внутри.
8. 14:00-14:30 – регистрация брака. О том, как она проходит, мы писали в другой статье.
9. 14:30-15:00 – дорога до места фотосъемки.
10. 15:00-18:00 – фотосессия. Жениху и невесте стоит заранее подготовить реквизит для съемки, а если они планируют посетить несколько мест для фотосессии, стоит составить план передвижения с учетом времени на дорогу (в среднем полчаса для каждого места).
11. 18:00-19:00 – дорога до банкетного зала.
12. 19:00-23:00 – банкет.

Здесь можно выделить свои этапы:

Время	Этап
19:00	появление жениха и невесты в зале и рассадка гостей
19:15	фуршет
19:30-19:40	оглашение первых поздравлений
19:40-20:00	подготовка к первому танцу молодых и сам танец
20:00:20:30	продолжение фуршета и танцы
20:30-21:00	конкурсы
21:00-21:30	поздравления
22:00-22:30	бросание подвязки и букета невесты
22:30-22:45	вынос торта
22:45-23:00	фейерверк
23:00-23:15	финальные слова молодых и гостей
23:15-00:00	отъезд гостей по домам.

План свадебного дня с выездной регистрацией

В отличии от свадьбы с регистрацией в ЗАГСе, тут можно все сдвинуть и никуда не торопиться.

Правильное оформление тайминга

Тайминг – своеобразная таблица, без которой невозможно грамотно организовать свадьбу. Здесь прописывают все этапы торжества, все его ключевые моменты с учетом времени, необходимого каждому подрядчику. Итак, какие же существуют секреты создания тайминга? Вот образец, как можно поступить:

1. Составлять его нужно четко, в виде таблицы или схемы.
2. Начать составление лучше за 1-2 месяца, заранее уточнив у стилистов, артистов и организаторов банкета время, необходимое на их работу.
3. В своей таблице обязательно нужно указать: имя подрядчика и его функции, время начала его работы, его адрес, номер телефона для связи.
4. В документе должно быть указано время даже мелких событий – выноса торта, фейерверка, подачи первых и вторых блюд.
5. Важно оставить в своем плане время на непредвиденные ситуации (пробки, потерю каких-то деталей торжества, болезнь мастера и так далее).
6. Перед днем свадьбы следует обзвонить всех подрядчиков и проверить их готовность, в тайминге следует сделать соответствующую отметку.

Чем подробное будет составлен тайминг и чем больше в нем будет комментариев, тем меньшим окажется риск срыва свадьбы.

Координация дня свадьбы

Если невеста понимает, что не справится самостоятельно, ей следует пригласить организатора, который продумает план, поможет в составлении расписания и возьмем на себя координацию всех движений. Самому координатору понадобится следующая информация:

• время регистрации, от которой будет отсчитываться подъем невесты и жениха;
• список всех проводимых мероприятий (фотосессия, выкуп и так далее);
• имена всех без исключения подрядчиков и их номера телефонов;
• адреса и названия мест, где будет проводиться торжество.

Услуги такого организатора стоят в среднем от 10 тысяч рублей за всю работу.

Вещи, которые жениху и невесте нужно взять с собой

В свадебной суматохе легко забыть какую-то важную вещь, без которой будет невозможно продолжение мероприятия. Вот лишь краткий список того, что молодоженам нужно взять с собой:

• паспорта и обложки для них;
• кольца;
• салфетки, как влажные, так и обычные;
• шпильки для того, чтобы подправить прическу;
• иголку и нитку на случай, если что-то порвется прямо во время церемонии;
• небольшую аптечку, состоящую из пластыря, ваты, болеутоляющих средств;
• колготки, косметику, лак для волос, чтобы вовремя подправить образ невесты;
• воду.

Еще один вариант распорядка свадебного дня от блогера Ирина Корневой:

Кому-то организация торжества по времени может показаться слишком сложной задачей, но здесь нет ничего невозможного. Жениху и невесте просто необходимо заранее спланировать все свои дела, и тогда этот незабываемый день пройдет без осложнений.