Как составить идеальный план свадебного дня: образец поэтапного тайминга

Планируем свой день свадьбы

В день свадьбы суматохи будет не меньше, чем при подготовке к ней. Как ничего не упустить из виду и не испортить праздник? Вам поможет план свадебного дня. Мы расскажем, как его идеально составить с учетом разных нюансов и включением сборов, выкупа, фотосессии, банкета и т. д. Кроме того, Вы узнаете, какие вещи нужно будет взять с собой в ЗАГС. Также здесь Вы найдете таблицу распорядка свадебного банкета по часам и минутам.

Как спланировать свадебный день – полезные советы

Свадьба – волнительное событие в жизни каждой девушки. Чтобы правильно распланировать мероприятие и ничего не упустить при планировании, необходимо учитывать следующие нюансы:

  • Длина светового дня. Если свадьба проходит летом, то начать сборы можно попозже, в 9-10 часов, а вот зимой придется вставать рано (около шести ура), чтобы во время праздничной съемки фотограф не работал в полной темноте.
  • Размеры города. Если свадьба проходит в многомиллионном мегаполисе, на дорогу с учетом пробок необходимо уделить больше (на 1-2 часа) времени.
  • Погодные условия. Если на улице тепло, то можно организовать больше мероприятий на улице, а вот зимой лучше проводить подавляющее число времени в помещении.
  • Непредвиденные обстоятельства. На них в плане можно отвести около часа. Это время понадобится, если например, невеста забудет дома букет, затянется фотосессия, не дай бог порвется платье и т. д.

Что должно входить в план: ключевые этапы

Тайминг этого важного дняЧто же должно входить в идеальный свадебный план? Вот примерный сценарий:

  1. Сборы и выкуп невесты. Все это происходит с утра, примерно за 3-5 часов до момента регистрации.
  2. Дорога от дома жениха и невесты до ЗАГСа. В больших городах на этот этап нужно отвести больше времени, иначе есть риск попасть в пробку и опоздать.
  3. Венчание или роспись. Средняя продолжительность венчания – 1 час, росписи – 20 минут. Можно совмещать эти два события, сначала регистрацию, потом заключение брака в церкви.
  4. Фотосессия. На нее лучше оставить до 3 часов, взяв в расчет еще и время на дорогу к ресторану.
  5. Банкет. Обычно продолжается около 5 часов.
  6. Развоз гостей по домам (по желанию) – на него уходит примерно 2-3 часа.

Разумеется, жених и невеста могут добавлять какие-то детали в распорядок по своему усмотрению.

Между каждым этапом нужно оставить время (примерно 40-60 минут), которое будет потрачено на дорогу. Если не взять этот параметр в расчет заранее, мероприятие начнет сдвигаться, заставляя молодоженов опаздывать и переживать.

Чтобы в праздничный день не пришлось слишком переживать из-за нехватки времени, необходимо выбирать близкие локации. Например, ЗАГС должен быть расположен поближе к дому невесты, а площадка для фотосессии обязана располагаться неподалеку от ресторана.

Прежде чем составлять план, нужно правильно выбрать дату свадьбы. Вот советы, как это сделать с учетом мнения астрологов, различных примет, работы ЗАГСов и других нюансов.

А теперь о самом планировании свадьбы. Здесь написано, что нужно делать в зависимости от оставшегося до торжества времени. Вы узнаете, с чего необходимо начинать и что следует предпринимать далее.

На свадьбу требуется огромный список вещей. Читайте вот здесь, что именно. Вы узнаете, что нужно подготовить для выкупа, что следует учесть при выборе меню, кто обслуживает выездную регистрацию и т. д.

Так как работы предстоит много, позаботьтесь заранее о том, чтобы взять отпуск на свадьбу. Мы внимательно изучили трудовой кодекс, и дали исчерпывающий ответ на этот вопрос в другой статье. 

Вот что советует организатор свадеб:

Образец распорядка дня свадьбы с регистрацией в два часа

Обычно невеста составляет данное расписание самостоятельно, но зачастую ей требуются подсказки и элементарная помощь. Как же будет выглядеть план, если роспись в ЗАГСе приходится на два часа дня?

  1. 8:00 – пробуждение невесты, душ и время на завтрак. Девушка должна примереть платье. Для жениха подъем может быть чуть позже, так как собираться ему придется не так долго. Подъем можно перенести на 9:00.
  2. 9:00-11:00 – работа визажиста и парикмахера. Пока невеста наводит красоту, жених завтракает, к нему приезжают друзья, которые украшают машины и подготавливают деньги для выкупа (если он состоится).
  3. 11:00 -11:30 – одевание невесты, короткая фотосессия. То же самое делает жених.
  4. 11:30-12:00 – приход гостей.
  5. 11:30-12:30 – выкуп невесты и праздничный фуршет (необязательно). При исключении этого этапа из плана у Вас будет в запасе один лишний час. Можно сдвинуть программу вперед. Выкуп не должен быть слишком длинный: максимум полчаса и 5-6 конкурсов. После этого жених и невеста приглашают гостей на короткий фуршет, а сами они фотографируются со всеми желающими.
  6. 12:30-13:30 – дорога до ЗАГСа, прибытие в учреждение.
  7. 13:30 – короткая фотосессия перед ЗАГСом и внутри.
  8. 14:00-14:30 – регистрация брака. О том, как она проходит, мы писали в другой статье.
  9. 14:30-15:00 – дорога до места фотосъемки.
  10. 15:00-18:00 – фотосессия. Жениху и невесте стоит заранее подготовить реквизит для съемки, а если они планируют посетить несколько мест для фотосессии, стоит составить план передвижения с учетом времени на дорогу (в среднем полчаса для каждого места).
  11. 18:00-19:00 – дорога до банкетного зала.
  12. 19:00-23:00 – банкет.

Здесь можно выделить свои этапы:

Время Этап
 19:00 появление жениха и невесты в зале и рассадка гостей
19:15 фуршет
19:30-19:40 оглашение первых поздравлений
19:40-20:00 подготовка к первому танцу молодых и сам танец
20:00:20:30 продолжение фуршета и танцы
20:30-21:00 конкурсы
21:00-21:30 поздравления
22:00-22:30 бросание подвязки и букета невесты
22:30-22:45 вынос торта
22:45-23:00 фейерверк
23:00-23:15 финальные слова молодых и гостей
23:15-00:00 отъезд гостей по домам.
Схема дня

Схема свадебного дня

Правильное оформление тайминга

Тайминг – своеобразная таблица, без которой невозможно грамотно организовать свадьбу. Здесь прописывают все этапы торжества, все его ключевые моменты с учетом времени, необходимого каждому подрядчику. Итак, какие же существуют секреты создания тайминга? Вот образец, как можно поступить:

  1. Составлять его нужно четко, в виде таблицы или схемы.
  2. Начать составление лучше за 1-2 месяца, заранее уточнив у стилистов, артистов и организаторов банкета время, необходимое на их работу.
  3. В своей таблице обязательно нужно указать: имя подрядчика и его функции, время начала его работы, его адрес, номер телефона для связи.
  4. В документе должно быть указано время даже мелких событий – выноса торта, фейерверка, подачи первых и вторых блюд.
  5. Важно оставить в своем плане время на непредвиденные ситуации (пробки, потерю каких-то деталей торжества, болезнь мастера и так далее).
  6. Перед днем свадьбы следует обзвонить всех подрядчиков и проверить их готовность, в тайминге следует сделать соответствующую отметку.

Чем подробное будет составлен тайминг и чем больше в нем будет комментариев, тем меньшим окажется риск срыва свадьбы.

Координация дня свадьбы

Если невеста понимает, что не справится самостоятельно, ей следует пригласить организатора, который продумает план, поможет в составлении расписания и возьмем на себя координацию всех движений. Самому координатору понадобится следующая информация:

  • время регистрации, от которой будет отсчитываться подъем невесты и жениха;
  • список всех проводимых мероприятий (фотосессия, выкуп и так далее);
  • имена всех без исключения подрядчиков и их номера телефонов;
  • адреса и названия мест, где будет проводиться торжество.

Услуги такого организатора стоят в среднем от 10 тысяч рублей за всю работу.

Примерный план

Примерный план свадебного дня

Вещи, которые жениху и невесте нужно взять с собой

В свадебной суматохе легко забыть какую-то важную вещь, без которой будет невозможно продолжение мероприятия. Вот лишь краткий список того, что молодоженам нужно взять с собой:

  • паспорта и обложки для них;
  • кольца;
  • салфетки, как влажные, так и обычные;
  • шпильки для того, чтобы подправить прическу;
  • иголку и нитку на случай, если что-то порвется прямо во время церемонии;
  • небольшую аптечку, состоящую из пластыря, ваты, болеутоляющих средств;
  • колготки, косметику, лак для волос, чтобы вовремя подправить образ невесты;
  • воду.
Если у виновницы торжества нет подходящего клатча для хранения всех этих мелочей, вещи стоит отдать подружке невесты или маме.

Еще один вариант распорядка свадебного дня от блогера Ирина Корневой:

Кому-то организация торжества по времени может показаться слишком сложной задачей, но здесь нет ничего невозможного. Жениху и невесте просто необходимо заранее спланировать все свои дела, и тогда этот незабываемый день пройдет без осложнений.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.